Zgodność z GS1 i logistyka

Towar przychodzący jest przyjmowany do zamówień zakupu za pomocą skanerów kodów kreskowych, a dane partii i numerów seryjnych, ilości i lokalizacje składowania są rejestrowane w chwili przyjęcia.

System prowadzi operatorów przez kompletację i pakowanie zleceń sprzedaży, a każdy towar jest skanowany i weryfikowany, zanim trafi do wysyłki.

Przesunięcia zapasów między magazynami lub lokalizacjami składowania są rejestrowane na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu stany magazynowe w SAP Business One pozostają dokładne w czasie rzeczywistym.

Dokumenty WZ powstają na podstawie list pobrań lub zleceń sprzedaży, a w chwili wysyłki można wygenerować specyfikację wysyłkową.

Przed utworzeniem dokumentu WZ towary można porównać z numerami katalogowymi partnera handlowego. To ostatnia kontrola poprawności, zanim towar opuści magazyn.

Inwentaryzację ciągłą wybranych lokalizacji lub stref przeprowadza się skanerami kodów kreskowych, a wyniki trafiają bezpośrednio do SAP Business One bez zatrzymywania pracy magazynu.

Po przyjęciu system prowadzi operatorów przy przenoszeniu towaru ze strefy przyjęć do lokalizacji składowania. Lokalizacje są proponowane według reguł, takich jak dostępne miejsce i cechy towaru, a poprawne odłożenie jest weryfikowane na urządzeniu.

Zwroty od klientów są księgowane do pierwotnego dokumentu WZ jako zwrot w SAP Business One, a zwroty do dostawców – do dokumentu PZ jako zwrot do dostawcy. Dane partii i numerów seryjnych są rejestrowane w chwili zwrotu.

Wydania z magazynu na potrzeby wewnętrzne lub inne niż sprzedaż rejestruje się na urządzeniu, a dane partii i numerów seryjnych są zapisywane w chwili wydania.

Operatorzy sprawdzają zapasy na urządzeniu według towaru, partii, numeru seryjnego lub magazynu i widzą ilości oraz ich rozmieszczenie w magazynach i lokalizacjach składowania.

Każda transakcja magazynowa zapisuje dane partii i numerów seryjnych w chwili jej wykonania, co daje pełną, możliwą do prześledzenia ewidencję zapasów w SAP Business One.

Numery seryjne można porządkować w ramach konkretnych partii, więc pojedyncze sztuki pozostają rozpoznawalne wewnątrz śledzonej partii, a towar z numerami seryjnymi można w magazynie pakować i przepakowywać za pomocą skanerów kodów kreskowych.

Wybór partii przy kompletacji odbywa się według konfigurowalnych reguł kolejki: FIFO (pierwsze przyjęte – pierwsze wydane), FEFO (najkrótszy termin ważności – pierwsze wydane) lub FMFO (najwcześniej wyprodukowane – pierwsze wydane), dzięki czemu zawsze najpierw wybierane są właściwe partie.

Działanie kolejki konfiguruje się dla każdej transakcji, magazynu i lokalizacji składowania, a operator dostaje informację, gdy kompletowana partia nie jest pierwsza w kolejce.

Towary o zmiennej wadze jednostkowej można zważyć i zarejestrować w chwili transakcji, co pozwala dokładnie wyceniać zapasy i wystawiać faktury na podstawie rzeczywistej masy.

Zapasy są ewidencjonowane zarówno w magazynowej jednostce miary, jak i w jednostce miary dokumentu, więc towary obsługiwane w kartonach czy skrzynkach są nadal wyceniane i fakturowane według zarejestrowanej wagi.

Gdy zamówienie zakupu podaje łączną wagę, a poszczególne sztuki się różnią, każda z nich jest rejestrowana z wagą, z jaką faktycznie dotarła, a nie z zakładaną średnią. W stanach magazynowych nie powstają więc rozbieżności.

CompuTec WMS współpracuje z fizycznymi wagami, więc waga jest rejestrowana automatycznie podczas transakcji magazynowych, bez ręcznego wpisywania.

Reguły drukowania określają, kiedy, gdzie i jak drukowane są etykiety. Uruchamiają się automatycznie przy zdarzeniach w dokumentach, takich jak przyjęcie towaru, kompletacja i pakowanie czy dostawa.

Szablony etykiet można przypisać według tego, co jest obsługiwane (towar, grupa towarów), kogo to dotyczy (partner handlowy lub typ partnera), gdzie się to dzieje (magazyn, oddział) i jaki dokument to wywołał (typ dokumentu, transakcja). Przy obsłudze każdego zamówienia właściwy format jest więc stosowany automatycznie.

Zadania drukowania trafiają automatycznie do właściwej drukarki na danym stanowisku pakowania lub w danej strefie magazynu, zgodnie z regułami zdefiniowanymi dla każdego typu etykiety.

Etykiety pobierają w czasie rzeczywistym dane z SAP Business One, CompuTec ProcessForce i CompuTec WMS, w tym numery partii, daty ważności, wagi i numery seryjne.

CompuTec Labels obsługuje drukarki Crystal, Zebra i Bixolon, więc sprawdza się w różnych środowiskach sprzętowych.

Gdy zainstalowany jest CompuTec ProcessForce, CompuTec WMS udostępnia osobne transakcje – listę wydań i listę przyjęć – które wydają materiały bezpośrednio do zleceń produkcyjnych i przyjmują z nich wyroby, z pełną identyfikowalnością. Na życzenie obok nich mogą pozostać dostępne standardowe transakcje wydania do produkcji i przyjęcia z produkcji z SAP Business One.

Surowce są wydawane z magazynu do zleceń produkcyjnych CompuTec ProcessForce za pomocą skanerów kodów kreskowych, a dane partii są rejestrowane w chwili wydania.

Wyroby gotowe ze zleceń produkcyjnych CompuTec ProcessForce są przyjmowane do magazynu za pomocą skanera ręcznego, a stany magazynowe aktualizują się natychmiast.

Gdy zainstalowany jest CompuTec ProcessForce, kolejki partii FIFO, FEFO i FMFO działają według jego konfiguracji, łącznie z polami czasu ważności, które ma tylko CompuTec ProcessForce.

Dane partii i numerów seryjnych zarejestrowane podczas transakcji magazynowych trafiają do zapisów identyfikowalności CompuTec ProcessForce, tworząc pełną historię partii od przyjęcia przez produkcję po dostawę.