Przejdź do treści

CompuTec Labels – Menedżer reguł drukowania etykiet

Centralny menedżer drukowania etykiet dla SAP Business One, który automatyzuje tworzenie etykiet, ujednolica szablony i pozwala zarządzać siecią drukarek z jednego miejsca.

  • Drukowanie według reguł
  • Centralne zarządzanie drukarkami
  • Stworzony dla SAP Business One
Umów prezentację

Zarządzanie drukowaniem etykiet w SAP Business One

CompuTec Labels zarządza drukowaniem etykiet w całej firmie na podstawie danych z SAP Business One oraz z CompuTec ProcessForce, CompuTec PDC i CompuTec WMS. Szablony, reguły drukowania i przypisania drukarek konfiguruje się centralnie, a wydruki uruchamiają się automatycznie przy zdarzeniach na dokumentach. Znikają ręczne czynności, a etykiety pozostają zgodne z wymaganiami biznesowymi i regulacyjnymi.

Automatyczne, precyzyjne etykietowanie w całej firmie

  • Dokładne i aktualne dane na etykietach
    • Jedno źródło prawdy: treść etykiety pochodzi prosto z danych SAP Business One i rozwiązań CompuTec. Każda etykieta zgadza się z transakcją, której dotyczy.
    • Spójny format: kody kreskowe i kody QR są generowane zgodnie ze specyfikacją, której oczekują twoje systemy i skanery, więc skaner odczytuje je za pierwszym razem.
    • Elastyczne reguły etykietowania: jeden standard może obowiązywać w całej firmie, a poszczególne magazyny, działy czy linie produkcyjne zachowują warianty, których naprawdę potrzebują.
  • Automatyzacja oparta na zdarzeniach
    • Drukowanie wyzwalane zdarzeniami: drukowanie nadąża za transakcją – etykiety powstają w chwili utworzenia lub aktualizacji dokumentu w SAP Business One.
    • Wgląd w całą sieć drukarek: zadania drukowania w całej sieci drukarek widać w jednym interfejsie.
    • Szybszy przepływ towarów: etykiety są gotowe wtedy i tam, gdzie są potrzebne, więc towar nie czeka na papiery.
  • Zgodność i jakość na etykietach
    • Standardy branżowe i wymagania klientów: wymagania GS1 i klientów spełnia się konfiguracją. Nowy format to kwestia szablonu i reguły drukowania, definiowanych w tym samym centralnym interfejsie.
    • Etykiety statusu i klasyfikacji: status jakości, alergeny i klasyfikacje materiałów niebezpiecznych trafiają na etykietę z twoich danych i od razu widzą je osoby, które obsługują towar.
    • Gotowość do audytu: dokładne, jednolicie sformatowane etykiety przyspieszają śledzenie partii i wycofanie produktu z obrotu w całej firmie.
  • Centralna kontrola
    • Jedno miejsce zarządzania: jeden interfejs obejmuje szablony, reguły i drukarki, także w wielu bazach firmowych SAP Business One.
    • Przenośna konfiguracja: ustawienia sprawdzone w jednym magazynie lub jednej bazie firmowej można skopiować do kolejnej, więc kolejny zakład startuje z konfiguracją, która już działa.
    • Elastyczna obsługa sprzętu: drukarki SAP Crystal Reports, Zebra (ZPL) i Bixolon obsługuje jeden centralny silnik, niezależnie od tego, jaki zestaw sprzętu masz w zakładzie.
  • Kontrolowany dostęp
    • Drukowanie według ról: tylko wybrani użytkownicy mogą wydrukować daną etykietę na danej drukarce, więc uprawnienia do drukowania odpowiadają zakresowi obowiązków.
    • Ograniczenia w procesach: drukowanie etykiet istotnych dla zgodności z przepisami można ograniczyć do uprawnionych stanowisk lub osób, więc etykiety objęte regulacjami drukują tylko osoby do tego upoważnione.
    • Ochrona szablonów: wzorcowe projekty etykiet są przechowywane centralnie, a zmiany wprowadza się i zatwierdza w jednym miejscu.
  • Przejrzystość i pełna ewidencja
    • Każda etykieta odnotowana: każdy wydruk jest rejestrowany, więc na pytanie audytora lub klienta odpowiesz na podstawie ewidencji.
    • Szybkie ponowne wydruki: każdą wcześniejszą etykietę można wydrukować ponownie z historii wydruków CompuTec Labels, na tej samej lub innej drukarce, bez odtwarzania transakcji.
    • Filtrowanie żądań: historię wydruków można przeszukiwać według firmy, zlecającego, statusu, drukarki, typu transakcji lub zakresu dat. Znalezienie jednej etykiety wśród tysięcy zajmuje kilka sekund.

Funkcjonalności

Zarządzanie szablonami

Projektuj i testuj szablony etykiet dla różnych typów drukarek oraz zarządzaj nimi – z centralnym repozytorium i obsługą formatów ZPL, Bixolon i SAP Crystal Reports.

CompuTec Labels | Przykładowe układy etykiet
  • Obsługa wielu formatów

    Generuj kody kreskowe, kody QR i tekst w natywnych językach drukarek – w ZPL dla drukarek Zebra i w języku drukarek Bixolon – a dla drukarek standardowych przez SAP Crystal Reports.

  • Integracja z SAP Crystal Reports

    Korzystaj z SAP Crystal Reports przy projektach etykiet, które wymagają zaawansowanego formatowania, pól wyliczanych lub złożonej logiki danych.

  • Wydruki testowe

    Drukuj etykiety testowe bezpośrednio z interfejsu konfiguracji, by sprawdzić układ, zanim szablony trafią do użytku w zakładzie.

  • Centralna biblioteka szablonów

    Szablony są przechowywane i zarządzane centralnie, a każdy z nich jest powiązany z typem drukarki, schematem mapowania danych i regułami drukowania.

Historie klientów

  • Mamy w naszej działalności pełną i łatwą identyfikowalność. W kilka minut prześledzimy drogę od surowca do wyrobu gotowego i z powrotem – od wyrobu gotowego do surowca.
    Czytaj więcej o firmie Palital Feed Additives
    Merijn ZwagemakerKierownik ds. operacyjnych, Palital Feed Additives

Jaką część etykietowania można by u ciebie zautomatyzować?

Etykiety drukowane automatycznie z danych SAP Business One są dokładne i gotowe, gdy są potrzebne, więc towar się nie zatrzymuje, a zespół ma czas na inną pracę. Skontaktuj się z nami – porozmawiamy o twoich wymaganiach dotyczących etykiet i o tym, jak CompuTec Labels może je spełnić.

Porozmawiaj z ekspertemWięcej rozwiązań CompuTec
Umów prezentację

Najczęściej zadawane pytania

Czy CompuTec Labels wymaga CompuTec ProcessForce, CompuTec PDC lub CompuTec WMS?

Nie. CompuTec Labels działa z samym SAP Business One, zarówno na SAP HANA, jak i na Microsoft SQL Server. Jeśli firma korzysta też z CompuTec ProcessForce, CompuTec PDC lub CompuTec WMS, dane na etykiety mogą pochodzić także z transakcji w tych rozwiązaniach.

Czy CompuTec Labels obsługuje własne pola w SAP Business One?

Tak. Poza standardowymi danymi SAP Business One, takimi jak kody towarów, numery partii czy ilości, pola etykiety można wypełniać zapytaniami SQL lub HANA. Daje to dostęp do praktycznie wszystkich danych w bazie, w tym do pól definiowanych przez użytkownika.

Jak CompuTec Labels obsługuje produkty o zmiennej wadze?

W przypadku towarów o zmiennej wadze etykieta może zawierać rzeczywistą wagę zmierzoną w chwili transakcji zamiast wartości nominalnej, więc pokazuje faktyczną wagę sztuki. Ma to największe znaczenie przy produktach o zmiennej wadze w przemyśle spożywczym, farmaceutycznym i chemicznym.

Czy CompuTec Labels obsługuje natywne języki drukarek, takie jak ZPL?

Tak. CompuTec Labels komunikuje się bezpośrednio z drukarkami Zebra w języku ZPL i z drukarkami Bixolon w ich natywnym języku, co zapewnia dokładny i szybki wydruk. Dla drukarek standardowych dostępny jest też SAP Crystal Reports, gdy potrzebne są bardziej złożone projekty etykiet.

Czy drukowanie etykiet może uruchamiać się automatycznie, bez udziału pracowników?

Tak. Reguły drukowania można skonfigurować tak, by uruchamiały się automatycznie po dodaniu lub aktualizacji dokumentu, np. gdy dokument PZ lub dokument WZ zostanie zaksięgowany w SAP Business One, CompuTec WMS, CompuTec ProcessForce lub CompuTec PDC. Drukowanie ręczne pozostaje dostępne, jeśli tak wolisz.

Czy różne magazyny lub użytkownicy mogą mieć różne reguły drukowania?

Tak. Magazyn, oddział i użytkownik są kryteriami reguł, więc każdy magazyn, oddział i użytkownik może mieć niezależnie skonfigurowane własne szablony etykiet i wyzwalacze. Reguły można dodatkowo zawęzić według tego, co jest obsługiwane (towar, grupa towarów, jednostka miary), kogo to dotyczy (partner handlowy lub typ partnera, pracownik) i jaki dokument to wywołał (typ dokumentu, transakcja). Kryteria pozostawione puste są po prostu pomijane, więc reguła może być tak szeroka lub tak wąska, jak trzeba.

Czy drukarkami i konfiguracją etykiet w wielu zakładach i bazach danych można zarządzać z jednego miejsca?

Tak. Drukarkami, szablonami i regułami drukowania dla wszystkich zakładów zarządza się z jednego centralnego interfejsu, także w wielu bazach firmowych SAP Business One, a CompuTec Labels przetestowano przy ponad 100 równoczesnych zadaniach drukowania. Konfigurację można też kopiować z jednej bazy do drugiej, co ułatwia przeniesienie sprawdzonych ustawień ze środowiska deweloperskiego lub testowego do produkcyjnego albo powielenie działającej konfiguracji w kilku bazach firmowych.

Czy widać historię wydruków i czy można wydrukować etykietę ponownie?

Tak. Każde żądanie wydruku jest zapisywane wraz ze szczegółami, takimi jak znacznik czasu, użytkownik, drukarka, typ transakcji i status. Etykiety można wydrukować ponownie bezpośrednio z historii, na tej samej lub innej drukarce.

Co się dzieje, gdy żądanie wydruku nie zostanie zrealizowane?

Żądanie pozostaje widoczne w historii wydruków wraz ze statusem, parametrami i dziennikiem błędów, więc żaden błąd nie przechodzi niezauważony. Z tego samego widoku można wysłać je ponownie jako nowe żądanie albo ponowić dokładnie w pierwotnej postaci.

Czy jedna transakcja może uruchomić wydruk kilku różnych etykiet naraz?

Tak. Jedną transakcję SAP Business One można skonfigurować tak, by uruchamiała jednocześnie wydruk wielu etykiet, np. etykiet na pojedyncze towary, etykiety na karton i etykiety na paletę, każdą skierowaną na właściwą drukarkę.

Nasze rozwiązania i usługi

W pełni zintegrowane rozwiązania dla SAP Business One, gotowe na AI, a do tego wdrożenie, hosting i wsparcie, których potrzebujesz, by z nich korzystać.

Blog

Od aktualizacji technicznych po trendy branżowe – bądź na bieżąco z nowymi funkcjami, eksperckim spojrzeniem na biznes i nadchodzącymi wydarzeniami na całym świecie.

CompuTec ProcessForce

Koszty i uzysk partii w produkcji chemicznej w SAP Business One

Surowce drożeją, a wolumeny spadają, więc opłaca się zaplanować straty w każdej partii i wiedzieć, ile naprawdę kosztuje każda z nich.

Zobacz wszystkie wpisy