/Informacje prawne/
Polityka prywatności
Jak CompuTec S.A. zbiera i wykorzystuje dane osobowe, gdy odwiedzasz computec.one, kontaktujesz się z nami, zgłaszasz chęć dołączenia do naszej społeczności partnerów albo współpracujesz z nami jako klient lub partner, oraz jakie prawa przysługują ci w związku z tymi danymi.
- Obowiązuje od:
- [do ustalenia przy publikacji]
Spis treści
W skrócie
- Administratorem twoich danych osobowych jest CompuTec S.A.
- Twoje dane wykorzystujemy, by odpowiadać na zapytania, współpracować z klientami i partnerami oraz prowadzić i ulepszać tę stronę.
- Analitycznych i reklamowych plików cookies używamy wyłącznie za twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili zmienić.
- Nie sprzedajemy twoich danych osobowych.
- Możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprostować je, usunąć lub przenieść, a także wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania.
1.Kim jesteśmy
Administratorem twoich danych osobowych jest:
CompuTec S.A.
ul. gen. Sikorskiego 9, 66-200 Świebodzin, Polska
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000126382
NIP 9271765877
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz na albo wyślij list na podany powyżej adres pocztowy z dopiskiem „Ochrona danych”.
2.Jakie dane osobowe zbieramy
Dane, które nam przekazujesz
Gdy wypełniasz formularz na tej stronie, wysyłasz nam e-mail, dzwonisz do nas albo spotykasz się z nami na wydarzeniu, możesz przekazać nam:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu;
- dane zawodowe, takie jak nazwa firmy, stanowisko i kraj;
- treść wiadomości i wszelkie informacje o potrzebach twojej firmy, którymi zdecydujesz się podzielić;
- adres e-mail – gdy zapisujesz się do newslettera – a także datę i godzinę zapisu oraz adres IP jako dowód wyrażenia zgody;
- w przypadku zgłoszeń partnerskich – informacje o twojej firmie i jej doświadczeniu.
Dane zbierane automatycznie
Gdy odwiedzasz stronę, my i nasi dostawcy zbieramy dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony oraz informację o tym, skąd trafiasz na stronę. Dane wykraczające poza to, co jest ściśle niezbędne do działania i zabezpieczenia strony, zbieramy wyłącznie za twoją zgodą. Szczegóły wyjaśnia Polityka cookies.
Dane z innych źródeł
Służbowe dane kontaktowe możemy otrzymać od firm z naszej społeczności partnerów, które przekazują nam zapytania, od organizatorów wydarzeń oraz z publicznie dostępnych źródeł biznesowych, takich jak strony internetowe firm i zawodowe serwisy społecznościowe.
3.Jak i dlaczego wykorzystujemy twoje dane
Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w celach wymienionych poniżej. Przy każdym celu podajemy podstawę prawną przetwarzania wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz okres przechowywania danych.
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania i prośby o prezentację | Podstawa prawnaPodjęcie działań na twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania biznesowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaDo czasu zamknięcia zapytania, a następnie przez okres do 3 lat od naszego ostatniego kontaktu |
| Rozpatrywanie zgłoszeń partnerskich | Podstawa prawnaPodjęcie działań na twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nasz prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu społeczności partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaPrzez czas rozpatrywania zgłoszenia; jeśli nie nawiążemy współpracy partnerskiej – przez 1 rok od podjęcia przez nas decyzji |
| Przekazanie twojego zapytania partnerowi z naszej społeczności partnerów | Podstawa prawnaNasz prawnie uzasadniony interes polegający na tym, by twoje zapytanie obsłużył partner, który najlepiej może ci pomóc (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaJak w przypadku odpowiadania na zapytania |
| Obsługa relacji z klientami i partnerami, w tym wsparcie za pośrednictwem CompuTec Support Portal | Podstawa prawnaWykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaPrzez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Fakturowanie, księgowość i rozliczenia podatkowe | Podstawa prawnaWypełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Okres przechowywaniaPrzez okresy wymagane polskimi przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wysyłanie e-mailem aktualności, zaproszeń na wydarzenia i informacji o produktach | Podstawa prawnaTwoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaDo czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
| Analityka strony internetowej i reklama | Podstawa prawnaTwoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w ustawieniach cookies | Okres przechowywaniaJak określono w Polityce cookies |
| Ochrona strony i formularzy przed spamem i nadużyciami | Podstawa prawnaNasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaWyłącznie na czas weryfikacji, chyba że dane są potrzebne do wyjaśnienia incydentu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Podstawa prawnaNasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Okres przechowywaniaDo upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wyważyliśmy ten interes względem twoich praw. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania (zobacz sekcję Twoje prawa).
Zapis do newslettera wymaga potwierdzenia (double opt-in): po zapisaniu się otrzymasz e-mail z linkiem potwierdzającym, a dopóki w niego nie klikniesz, niczego ci nie wyślemy. Każdy newsletter zawiera link umożliwiający rezygnację z subskrypcji; możesz też napisać do nas na adres podany poniżej.
5.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy nasi dostawcy usług mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), na przykład w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazujemy dane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony – w przypadku dostawców, którzy przystąpili do Ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), także na podstawie tych ram – albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, w razie potrzeby wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.
Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na .
6.Jak długo przechowujemy twoje dane
Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak wymaga tego cel przetwarzania, zgodnie z tabelą w sekcji Jak i dlaczego wykorzystujemy twoje dane. Jeśli przepisy wymagają dłuższego przechowywania danych, na przykład dokumentacji księgowej, przechowujemy je przez wymagany okres. Dane, które nie są już potrzebne, usuwamy lub anonimizujemy.
7.Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia niekompletnych;
- usunięcia danych, jeśli nie ma już podstaw do ich przechowywania;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych: otrzymania przekazanych nam danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądania przesłania ich innemu podmiotowi;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – w każdej chwili;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na . Odpowiadamy w ciągu miesiąca; przy złożonych żądaniach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym cię poinformujemy. Przed udzieleniem odpowiedzi możemy poprosić cię o potwierdzenie tożsamości.
Przysługuje ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) – albo do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.
8.Czy musisz podawać nam swoje dane?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy jednak odpowiedzieć na twoje zapytanie ani rozpatrzyć zgłoszenia. Jeśli podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, jest ono niezbędne do zawarcia i wykonania umowy z nami.
Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołują wobec ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na ciebie wpływają.
9.Jak chronimy twoje dane
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu (dane są dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują) oraz ochronę formularzy przed automatycznymi nadużyciami. Regularnie weryfikujemy te środki.
11.Dzieci
Nasza strona i usługi są przeznaczone dla firm. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci, które nie ukończyły 16 lat.
12.Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieniają się nasze usługi, sposób przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a podana powyżej data obowiązywania wskazuje, kiedy polityka została ostatnio zmieniona. O istotnych zmianach poinformujemy cię w wyraźny sposób, na przykład na stronie.
13.Kontakt
Pytania dotyczące tej polityki lub swoich danych kieruj na albo na adres: CompuTec S.A., ul. gen. Sikorskiego 9, 66-200 Świebodzin, Polska, z dopiskiem „Ochrona danych”.
Zobacz też
Masz pytanie dotyczące swoich danych?
Napisz na nasz adres e-mail do spraw ochrony danych podany w sekcji „Kontakt” powyżej albo skontaktuj się z naszym zespołem w każdej innej sprawie.