Przejdź do treści

CompuTec KSeF – Integracja SAP Business One z Krajowym Systemem e-Faktur

Zgodność z KSeF w SAP Business One: generowanie faktur ustrukturyzowanych, wysyłka według harmonogramu, przetwarzanie faktur przychodzących i podgląd statusów w czasie rzeczywistym – bez osobnego portalu i równoległego systemu.

  • Pełna zgodność z KSeF
  • Kompletna obsługa faktur
  • W SAP Business One
Umów prezentację

Zgodność z KSeF, wbudowana w SAP Business One

Krajowy System e-Faktur (KSeF) zobowiązuje wszystkich podatników do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem centralnej platformy Ministerstwa Finansów. CompuTec KSeF obsługuje cały ten proces z poziomu SAP Business One. Faktury sprzedaży system generuje, planuje do wysyłki i wysyła automatycznie. Faktury od dostawców pobiera z KSeF do bufora, w którym można je sprawdzić, a przy ich przetwarzaniu automatycznie proponuje kontrahenta, typ dokumentu i dekretację – na podstawie danych z faktury i konfiguracji SAP Business One.

Co CompuTec KSeF wnosi do twojej firmy

  • Zgodność wbudowana w codzienną pracę
    • Faktury gotowe do KSeF: każda faktura sprzedaży, faktura zaliczkowa i faktura korygująca powstaje automatycznie w formacie XML zgodnym z oficjalną strukturą logiczną e-faktury, której wymaga administracja skarbowa.
    • Wysyłka według harmonogramu: konfigurowalny odstęp między wygenerowaniem pliku XML a ostateczną wysyłką pozwala sprawdzić i poprawić dokumenty, zanim staną się trwałym zapisem o mocy prawnej.
    • Integracja z JPK_VAT: numery KSeF są obsługiwane zgodnie z wymogami polskiej sprawozdawczości podatkowej, w tym JPK_VAT.
  • Kontrola faktur przychodzących
    • Bufor kontrolny: faktury przychodzące z KSeF trafiają najpierw do bezpiecznego obszaru przejściowego, a dopiero potem do SAP Business One, więc dział księgowości może je zweryfikować.
    • Ochrona przed nadużyciami i błędami: fakturę, którą nieznany podmiot przesłał do twojego bufora KSeF, można sprawdzić, zanim trafi do ksiąg – to ogranicza ryzyko fałszywych lub błędnych zapisów.
    • Integracja z płatnościami: numery KSeF można umieszczać w plikach przelewów, a każdą metodę płatności konfiguruje się w tym celu osobno.
  • Przetwarzanie faktur przychodzących
    • Automatyczne propozycje: kontrahenci, typy dokumentów, kody towarów, konta, miejsca powstawania kosztów (MPK), projekty i dokumenty bazowe są proponowane automatycznie na podstawie danych z faktury w KSeF i konfiguracji SAP Business One.
    • Ręczna korekta: wartość każdego automatycznie zaproponowanego pola można zmienić lub wybrać ręcznie z listy wyboru, a dokumenty bazowe także przeciągnąć i upuścić.
    • Tworzenie dokumentów tymczasowych: z faktur przychodzących z KSeF automatycznie powstają dokumenty tymczasowe SAP Business One, gotowe do sprawdzenia i zaksięgowania przez dział księgowości.
    • Przetwarzanie pojedyncze i zbiorcze: dokumenty przychodzące można przetwarzać pojedynczo lub zbiorczo, co ułatwia sprawną obsługę dużej liczby faktur.
  • Niezawodność działania
    • Tryb offline: gdy KSeF jest niedostępny, system na podstawie skonfigurowanego certyfikatu KSeF typu Offline generuje tymczasowe kody QR dla faktur offline, dzięki czemu faktury można wystawiać zgodnie z polskimi przepisami.
    • Zgodność wsteczna: CompuTec KSeF działa z SAP Business One 10 FP 2408 i nowszymi wersjami, zarówno na Microsoft SQL Server, jak i na SAP HANA, więc zgodność z KSeF nie wymaga aktualizacji SAP Business One.
  • Statusy w czasie rzeczywistym
    • Śledzenie statusu wysyłki: status każdej wysyłanej faktury widać bezpośrednio w SAP Business One: przyjęta, odrzucona lub oczekująca na odpowiedź KSeF.
    • Status dokumentów przychodzących: każdy dokument przychodzący ma czytelny status (nowy, w trakcie przetwarzania lub zakończony), więc dział księgowości od razu widzi, co wymaga uwagi.
    • Filtrowanie i szczegóły dokumentów: faktury przychodzące można filtrować według dostawcy, typu dokumentu, numeru i innych cech, a z każdej przejść do powiązanych obiektów SAP Business One i danych podstawowych.
  • Integracja z rozwiązaniami CompuTec
    • Produkcja i magazyn: faktury wynikające z procesów produkcyjnych i magazynowych w CompuTec ProcessForce i CompuTec WMS obsługuje CompuTec KSeF, więc zgodność obejmuje całą działalność.
    • Konfigurowalne mapowanie danych: mapowanie pól zdefiniowane w SQL określa, które dane trafiają do pliku XML, tak by spełnić zarówno wymogi polskiego prawa, jak i wewnętrzne standardy danych firmy.
    • Natywna integracja z SAP Business One: wszystko działa w twoim obecnym środowisku SAP Business One, bez osobnego portalu i równoległego systemu, więc dodatkowe szkolenia użytkowników ograniczają się do minimum.

Funkcjonalności

Obsługa faktur ustrukturyzowanych

Generuj, przetwarzaj i przechowuj faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe i faktury korygujące w formacie XML zgodnym z oficjalną strukturą logiczną e-faktury określoną przez Ministerstwo Finansów.

CompuTec KSeF | Wizualizacja faktury według wzoru Ministerstwa Finansów

  • Automatyczne generowanie XML

    Gdy w SAP Business One dodasz dokument objęty KSeF, system od razu generuje wymagany plik XML.

  • Wysyłka według harmonogramu

    Ustaw odstęp między wygenerowaniem pliku XML a ostateczną wysyłką do KSeF, by zespół mógł sprawdzić lub anulować dokumenty, zanim zostaną trwale przesłane.

  • Konfigurowalne mapowanie danych

    Mapowanie pól zdefiniowane w SQL pozwala decydować, które dane trafiają do pliku XML, tak by spełnić zarówno wymogi prawa, jak i wewnętrzne standardy danych firmy.

  • Wizualizacja według wzoru Ministerstwa Finansów

    Przeglądaj faktury w wizualizacji według wzoru Ministerstwa Finansów – przed wysyłką i po niej. Po wysyłce wizualizacja zawiera także numer KSeF i kod QR. Dokumenty można zapisać jako PDF i wysłać klientom bezpośrednio z SAP Business One.

Chcesz obsługiwać KSeF bezpośrednio w SAP Business One?

Obowiązkowy KSeF dotyczy każdej firmy w Polsce, a CompuTec KSeF obsługuje cały ten proces w SAP Business One. Niezależnie od tego, czy wystawiasz faktury ustrukturyzowane, przetwarzasz dokumenty przychodzące, czy przenosisz obsługę KSeF do obecnego środowiska, pokażemy ci, jak CompuTec KSeF może działać w twojej firmie.

Porozmawiaj z ekspertemWięcej rozwiązań CompuTec
Umów prezentację

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest KSeF i kogo dotyczy?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, za pośrednictwem której wszyscy polscy podatnicy wystawiają i otrzymują faktury w ustrukturyzowanym formacie XML. Obowiązek dotyczy dużych przedsiębiorstw od lutego 2026 r., a wszystkich pozostałych podatników od kwietnia 2026 r.

Co się stanie, jeśli wyślę do KSeF błędną fakturę?

Faktury przyjętej przez KSeF nie można już edytować ani usunąć. Każda poprawka wymaga wystawienia faktury korygującej. Dlatego CompuTec KSeF oferuje wysyłkę według harmonogramu: między wygenerowaniem pliku XML a ostateczną wysyłką mija konfigurowalny czas, w którym zespół może sprawdzić i anulować dokumenty, zanim zostaną trwale zapisane.

Czy CompuTec KSeF wymaga najnowszej wersji SAP Business One?

Nie. CompuTec KSeF współpracuje z SAP Business One 10 FP 2408 i nowszymi wersjami, zarówno na Microsoft SQL Server, jak i na SAP HANA. Aby spełnić wymogi KSeF, nie musisz aktualizować SAP Business One.

Jak działa bufor faktur przychodzących?

Faktury od dostawców otrzymane w KSeF trafiają do bufora kontrolnego, zanim zostaną przetworzone w SAP Business One. Dział księgowości może sprawdzić i zweryfikować każdą fakturę, zanim trafi do ewidencji, co chroni przed błędnymi lub nieoczekiwanymi dokumentami.

Jak faktury przychodzące trafiają do SAP Business One?

Po sprawdzeniu faktury w buforze kontrolnym CompuTec KSeF może automatycznie zaproponować kontrahenta, typ dokumentu, kody towarów, konta, miejsca powstawania kosztów (MPK), projekty i dokumenty bazowe, takie jak zamówienia zakupu i dokumenty PZ – na podstawie danych z faktury w KSeF i konfiguracji SAP Business One. Następnie automatycznie powstaje dokument tymczasowy SAP Business One, gotowy do sprawdzenia i zaksięgowania. Każde automatycznie zaproponowane pole można też zmienić lub wybrać ręcznie z listy wyboru, a dokumenty bazowe przeciągnąć i upuścić. Dokumenty można przetwarzać pojedynczo lub zbiorczo.

Czy faktury przychodzące można wyświetlić w wizualizacji według wzoru Ministerstwa Finansów?

Tak. Faktury przychodzące i wychodzące można wyświetlić w wizualizacji według wzoru Ministerstwa Finansów bezpośrednio z SAP Business One. Po wysyłce wizualizacja zawiera także numer KSeF i kod QR. W razie potrzeby dokumenty można zapisać jako PDF i wysłać klientom bezpośrednio z SAP Business One.

Co się dzieje, gdy KSeF jest niedostępny?

CompuTec KSeF ma tryb offline. Gdy KSeF nie działa, system na podstawie skonfigurowanego certyfikatu KSeF typu Offline generuje tymczasowe kody QR dla faktur offline, więc w tym czasie faktury można wystawiać zgodnie z polskimi przepisami. Gdy KSeF znów działa, synchronizacja wznawia się automatycznie.

Czy CompuTec KSeF współpracuje z CompuTec ProcessForce i CompuTec WMS?

Tak. Faktury wynikające z procesów produkcyjnych i magazynowych w CompuTec ProcessForce i CompuTec WMS obsługuje CompuTec KSeF, więc zgodność obejmuje produkcję i logistykę, a nie tylko dział finansowy.

Czy dane faktury w pliku XML można dostosować?

Tak. Mapowanie pól zdefiniowane w SQL określa, które dane trafiają do pliku XML wysyłanego do KSeF. Dzięki temu można jednocześnie spełnić wymogi polskiego prawa i wewnętrzne standardy danych firmy. Sposób przypisywania danych z faktur przychodzących również można dostosować do wymagań twojej firmy.

Czy CompuTec KSeF ma związek z CompuTec Premium?

To osobne produkty. CompuTec Premium obejmuje szerszy zakres polskich wymogów fiskalnych w SAP Business One, w tym weryfikację na białej liście podatników VAT, sprawdzanie NIP i VIES oraz narzędzia administracyjne. CompuTec KSeF służy wyłącznie do obsługi faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Oba rozwiązania można stosować osobno lub razem.

Nasze rozwiązania i usługi

W pełni zintegrowane rozwiązania dla SAP Business One, gotowe na AI, a do tego wdrożenie, hosting i wsparcie, których potrzebujesz, by z nich korzystać.

Blog

Od aktualizacji technicznych po trendy branżowe – bądź na bieżąco z nowymi funkcjami, eksperckim spojrzeniem na biznes i nadchodzącymi wydarzeniami na całym świecie.

CompuTec ProcessForce

Koszty i uzysk partii w produkcji chemicznej w SAP Business One

Surowce drożeją, a wolumeny spadają, więc opłaca się zaplanować straty w każdej partii i wiedzieć, ile naprawdę kosztuje każda z nich.

Zobacz wszystkie wpisy