Czas generowania raportów krótszy o 80% dzięki jednemu systemowi, który obejmuje cały proces
Fobos One to specjalista od usługowego pakowania (co-packingu) i produkcji kontraktowej z siedzibą w Sztumie, który kontynuuje działalność firmy założonej w 1989 r. Firma przyjmuje dostawy produktów spożywczych luzem – m.in. słodyczy, ciastek, czekolady, gumy do żucia, płatków śniadaniowych, kawy, herbaty i napojów w proszku – i przepakowuje je dla handlu detalicznego, współpracując z międzynarodowymi markami, takimi jak Dr. Oetker, Mars, Wrigley, Mondelez, Nestlé, Unilever, PepsiCo, Carambar i Lorenz. Fobos One zatrudnia około 150 osób i eksportuje do większości krajów Unii Europejskiej, a także do Ameryki Północnej i Południowej, Australii, Japonii i Korei Południowej.
Impuls do zmian
Przed wdrożeniem SAP Business One Fobos One korzystała z kilku różnych systemów IT do raportowania produkcji, ewidencji ruchów magazynowych i księgowości, co obciążało dział IT, który utrzymywał wiele serwerów i języków programowania. Firma chciała konkurować z globalnymi przedsiębiorstwami, które korzystają z zaawansowanych systemów ERP, więc potrzebowała jednego spójnego systemu, który obejmie i połączy jej procesy.
Przed wdrożeniem SAP Business One korzystaliśmy z kilku systemów IT: do raportowania produkcji, do ewidencji ruchów magazynowych i do księgowości. Naszym celem było wprowadzenie jednego spójnego systemu, który obejmie i połączy większość procesów w organizacji.
Rozwiązanie
Firma Fobos One wdrożyła SAP Business One bezpośrednio z CompuTec, razem z CompuTec ProcessForce, CompuTec PDC, CompuTec WMS i CompuTec Labels.
- SAP Business One daje firmie Fobos One jeden program i jedną bazę danych na jednym serwerze SAP HANA zamiast wielu systemów i serwerów, z których korzystała wcześniej.
- CompuTec ProcessForce daje firmie Fobos One narzędzia do obsługi dokumentów produkcyjnych i harmonogramowania produkcji na wykresie Gantta – w miejsce ręcznego planowania w arkuszach kalkulacyjnych.
- CompuTec PDC pozwala zbierać dane produkcyjne na hali bezpośrednio na terminalach mobilnych.
- CompuTec WMS integruje magazyn z SAP Business One: gdy powstaje zlecenie produkcyjne, żądanie wydania materiałów trafia od razu na terminale mobilne zespołu magazynowego.
- CompuTec Labels automatycznie drukuje etykiety logistyczne oraz dokumenty PZ i WZ.
Wykres Gantta jest częścią rozwiązania produkcyjnego, które dostarczył nam CompuTec. Korzystamy z kilku rozwiązań CompuTec: CompuTec ProcessForce obsługuje dokumenty produkcyjne, CompuTec PDC pozwala nam zbierać dane z hali produkcyjnej na urządzeniach mobilnych, a do tego używamy ich systemu do zarządzania magazynem, CompuTec WMS, który okazał się dla nas świetnym wyborem.
Rezultaty
SAP Business One i CompuTec Solution Suite działają razem, więc Fobos One zbiera dane z większości swoich procesów w jednym repozytorium, automatycznie generuje raporty i analizuje dane w czasie rzeczywistym, by szybciej podejmować decyzje. System może automatycznie sygnalizować niski stan zapasów i inicjować zamówienie uzupełniające, zanim towaru zabraknie. Pracownicy, uwolnieni od rutynowych zadań, mówili, że po wdrożeniu są bardziej zadowoleni i mogą skupić się na ciekawszej, bardziej twórczej pracy.
Najważniejsze rezultaty:
- Czas generowania raportów krótszy o 80%, a raporty powstają automatycznie
- Analiza danych w czasie rzeczywistym, szybsze decyzje i łatwiejsze zmiany procesów
- Dane z większości procesów w jednym repozytorium, co poprawia komunikację między działami
- Automatyczne żądania kompletacji w magazynie i sygnały do uzupełnienia niskich zapasów
- Pracownicy po wdrożeniu deklarują większe zadowolenie i mają czas na ciekawszą, bardziej twórczą pracę
- Nieprzerwana praca zdalna w czasie pandemii COVID-19
Nie sądzę, żebyśmy przy starym systemie mogli pozwolić ludziom pracować z domu. Dzięki SAP Business One wszyscy pracownicy biura, łącznie ze mną, mogą pracować z domu. Bez niego mielibyśmy problemy z terminową realizacją zamówień i utrzymaniem ciągłości produkcji.
