CompuTec WMS 2.0 jest już blisko, a dziś chciałabym pokazać, czego możesz się po nim spodziewać. Nie spotkaliśmy jeszcze dwóch firm, które prowadzą magazyn dokładnie tak samo, a nasz zespół programistów pamięta o tym na każdym etapie prac. W CompuTec WMS 2.0 widać to wyraźniej niż kiedykolwiek: w tej wersji najważniejsza jest możliwość dopasowania naszych rozwiązań do sposobu, w jaki prowadzisz firmę. Razem z nowym menedżerem pól definiowanych przez użytkownika w CompuTec WMS (User Defined Fields Manager) nowe podejście do walidacji daje mnóstwo możliwości, by uszczelnić procesy magazynowe i wyeliminować niezliczone pomyłki i nieporozumienia, a także ich niekiedy dość poważne konsekwencje.
Czym właściwie jest walidacja?
Mówiąc najprościej, walidacja to proces sprawdzania, który gwarantuje, że do systemu trafiają poprawne dane. Dzięki niej zbierasz wszystkie potrzebne dane, a transakcje można wykonać tylko wtedy, gdy spełnione są właściwe warunki.
Czy walidacji nie ma już w SAP Business One?
Owszem, można ją tam zdefiniować, ale walidacja w CompuTec WMS działa znacznie szybciej i bardzo ułatwia pracę użytkownikowi. Wyjaśnię to dokładniej. W SAP Business One walidacja odbywa się dopiero przy próbie zapisania formularza. Błędy wychodzą więc na jaw dopiero po wypełnieniu całego formularza, a jeśli coś jest nie tak, trzeba przejrzeć wszystkie wprowadzone dane i wyszukać problemy, co bywa dość frustrujące.
CompuTec WMS ostrzega o błędnych polach już w chwili wprowadzania wartości, więc zawsze wiesz, że komunikat dotyczy pola, które właśnie wypełniasz. To znacznie ułatwia wprowadzanie danych.
Po drugie, wspomniałam, że walidacja w CompuTec WMS jest szybsza. Jeden formularz może mieć wiele punktów kontrolnych walidacji (pól, w których ma być wykonywana walidacja), a przy zapisywaniu dokumentu SAP Business One sprawdza je wszystkie po kolei. Jeśli formularz ma tylko dwa punkty kontrolne, zapisuje się dość szybko, ale przy 10 lub więcej punktach zapisanie dokumentu trwa za każdym razem znacznie dłużej, nawet jeśli wszystkie dane są bezbłędne.
Ponieważ CompuTec WMS ostrzega od razu po wprowadzeniu niepoprawnych danych, cały ten powolny proces odpada: dane zapisujesz bardzo szybko i możesz przejść do kolejnego zadania.
Czy konfiguracja jest trudna?
Absolutnie nie. Każdy, kto sprawnie posługuje się zapytaniami SQL, w kilka sekund skonfiguruje walidację dowolnego pola CompuTec WMS, CompuTec ProcessForce lub pola definiowanego przez użytkownika.
W jakich transakcjach magazynowych można stosować walidację?
Walidację w CompuTec WMS można stosować do dowolnego pola CompuTec WMS, CompuTec ProcessForce lub pola definiowanego przez użytkownika. Poniższa tabela pokazuje, w których formularzach i transakcjach walidacja CompuTec WMS jest dostępna.
Jak może mi się to przydać w magazynie?
Największa zaleta walidacji w CompuTec WMS polega na tym, że jej zastosowania ograniczają tylko twoje potrzeby i wyobraźnia. Możliwości jest tak wiele, że nie sposób opisać tu wszystkich, ale podam kilka przykładów:
- Wymagaj od pracowników wprowadzania wszystkich potrzebnych danych, za każdym razem
- Nie wysyłaj dostaw klientom, którzy zalegają z płatnościami
- Nie pozwól operatorom magazynu przyjmować towarów od dostawców z czarnej listy
- Przyjmuj tylko zwroty zgodne z terminami określonymi w twojej polityce zwrotów
- Określ, z jakimi datami ważności towary mogą być wydawane z magazynu: dla całej firmy lub osobno dla każdego klienta
- Ogranicz ruchy określonych rodzajów zapasów, np. trzymaj środki czystości z dala od żywności albo pilnuj, by towary niebezpieczne były składowane w części magazynu przystosowanej do ich bezpiecznego przechowywania
- Upewnij się, że zapasy są przechowywane w odpowiednich warunkach, np. we właściwej temperaturze lub wilgotności
- Nie dopuść do wydania wadliwych partii lub towarów do produkcji ani do wysłania ich klientom
Ta lista nie jest nawet w przybliżeniu pełna. Jeśli masz na myśli konkretny scenariusz, skontaktuj się z naszym zespołem – chętnie powiemy, czy da się go zrealizować.
