Przygotowanie rozwiązań CompuTec do SAP Business One 10 było dla nas priorytetem w pierwszych miesiącach 2020 r. Dlaczego? Co sprawia, że SAP Business One 10 jest tak dobry? Skąd całe to zamieszanie? I skoro ta wersja jest już ogólnie dostępna, dlaczego warto przejść na nią z wcześniejszych wersji?
Powodów jest naprawdę wiele: przydatne nowe funkcje dla użytkowników, większa wygoda pracy, a dla nas jako firmy – ciekawe nowe możliwości rozwijania naszych rozwiązań dla zaawansowanej produkcji i logistyki dalej niż kiedykolwiek. Zamiast omawiać tu wszystkie, przedstawimy dziesięć naszych ulubionych.
1. Interfejs
SAP gruntownie odświeżył interfejs. Pojawiło się kilka przydatnych usprawnień: pasek narzędzi można ukryć, by w pełni wykorzystać powierzchnię ekranu, a przełączanie między bazami firmowymi jest teraz łatwiej dostępne, a przez to szybsze. Masz też większy wpływ na rozmiar wielu formularzy, więc rzadziej trzeba przewijać. Nowa skórka Belize Deep wygląda elegancko i świeżo, przyjemniej się z nią pracuje, a do tego obsługuje monitory o wysokiej rozdzielczości (high DPI). Duży plus od nas!
2. SAP Business One Web Client
W wersji 10 SAP wprowadził Web Client oparty na wytycznych projektowych SAP Fiori. To początek czegoś naprawdę ekscytującego dla klientów SAP Business One, bo będą mogli korzystać z SAP Business One w każdej nowoczesnej przeglądarce internetowej, także na urządzeniach mobilnych, takich jak iPad. Pierwsza wersja oferuje ograniczony zakres funkcji. Te dostępne dotyczą głównie procesu sprzedaży, więc dla części zespołu, np. pracowników obsługi klienta, Web Client już w tej postaci będzie przydatny. Wciąż czekamy na informacje od SAP o tym, jak rozszerzać Web Client, dlatego na razie nie można w nim używać rozwiązań CompuTec. Zapewniamy jednak, że zajmiemy się tym, gdy tylko SAP udostępni nam tę możliwość. Liczymy, że korzystanie z CompuTec ProcessForce w Web Client pozwoli nam też w przyszłości zrealizować kilka dość kreatywnych pomysłów na rozszerzenia.
3. Integracja z Microsoft Office 365
Wzory wydruków, wyniki z tabel i raporty możesz teraz eksportować do Microsoft Excel i Microsoft Word, zależnie od rodzaju danych. Eksportowane pliki mogą automatycznie trafiać do OneDrive, więc masz do nich dostęp z każdego miejsca. Nowa funkcja zarządzania szablonami świetnie sprawdza się przy tworzeniu wzorów raportów i dokumentów.
4. Service Layer dla Microsoft SQL Server
Bardzo cieszy nas udostępnienie Service Layer dla Microsoft SQL Server. Teraz, tak jak wcześniej tylko w SAP HANA, możemy korzystać z tego standardowego sposobu komunikacji z SAP Business One w dowolnym języku lub technologii. Wszyscy nasi klienci mogą więc korzystać z szerokiej gamy funkcji, które umożliwia Service Layer, np. z aplikacji webowych.
5. Dostosowanie do platformy SAP HANA 2.0
SAP HANA 2.0 to najnowsza i najlepsza baza danych in-memory od SAP. Cieszymy się, że SAP Business One 10 w pełni ją obsługuje. Nowa wersja bazy przynosi mnóstwo nowych funkcjonalności i usprawnień. Najważniejsze z nich to pełna obsługa wielu baz dzierżawców (multitenant), pamięć trwała (persistent memory), wysoka dostępność w trybie active/active z możliwością odczytu oraz anonimizacja i maskowanie danych.
6. Rozbudowany przycisk „Dodaj” w dokumentach marketingowych
SAP rozbudował przycisk „Dodaj” w dokumentach sprzedaży i zakupu, dając użytkownikom kilka nowych opcji zapisu. Wcześniej po kliknięciu przycisku „Dodaj” okno się zamykało i otwierało się nowe. Teraz możesz też wybrać jedną z trzech nowych opcji:
- Dodaj i nowy (Add & New): dokument zostaje dodany i otwiera się nowe okno.
- Dodaj i wyświetl (Add & View): dokument zostaje dodany i pozostaje otwarty, z widoczną treścią.
- Dodaj i zamknij (Add & Close): dokument zostaje dodany, a okno się zamyka.
SAP Business One zapamiętuje też wybór użytkownika na następny raz. Wszystko to powinno znacznie ułatwić pracę.
7. Edycja pól UDF w wierszach dokumentów
Nowe ustawienie w oknie Ustawienia dokumentu, „Zezwalaj na aktualizację pól definiowanych przez użytkownika, gdy wiersze dokumentu są nieedytowalne” (Allow Update of User-Defined Fields When Document Rows Are Not Editable), pozwala edytować pola definiowane przez użytkownika (UDF) niezależnie od statusu dokumentu lub wiersza. Dostępne jest też uprawnienie, które określa, czy użytkownik może edytować pola UDF w wierszach dokumentów marketingowych.
8. Wyszukiwanie sformatowane z wieloma wyzwalaczami
Wartości definiowane przez użytkownika obsługują teraz wiele wyzwalaczy. Daje to więcej możliwości i swobody przy wdrażaniu wyszukiwań sformatowanych i wartości definiowanych przez użytkownika.
9. Rozbudowany raport otwartych pozycji
SAP Business One 10 zawiera rozbudowaną wersję raportu Lista otwartych pozycji (Open Items List). Możesz w nim teraz uwzględnić więcej informacji o dokumentach: Właściciel, Sprzedawca/Nabywca, Uwagi, Zatwierdzone, Utworzył(a), Osoba do kontaktów, Warunki płatności, Projekt PH oraz pola definiowane przez użytkownika z nagłówków dokumentów.
W przypadku ofert sprzedaży, zleceń sprzedaży, zleceń zakupu, ofert zakupu i zamówień zakupu możesz teraz zamykać i anulować wiele dokumentów jednocześnie. Podobnie wnioski o zwrot i wnioski o zwrot towarów możesz zamykać po kilka naraz.
Dzięki temu w jednym raporcie masz więcej opcji obsługi dokumentów i więcej informacji.
10. Interaktywny wykres Gantta do zarządzania projektami
SAP Business One ma teraz całkiem niezłe narzędzie do planowania projektów – interaktywny wykres Gantta. Metodą „przeciągnij i upuść” przesuniesz, wydłużysz lub skrócisz fazy projektu, a projekt zaktualizuje się odpowiednio. Ta zgrabna nowa funkcja jest naprawdę intuicyjna i powinna znacznie ułatwić planowanie projektów.
