Jak w twojej firmie dział sprzedaży i dział kontroli jakości kontaktują się ze sobą, gdy trzeba ocenić konkretną partię produktu, bo zbliża się jej data ważności albo partia jest zablokowana? Karteczką samoprzylepną? Telefonem? E-mailem? Wizytą w biurze kontroli jakości?

Wszystko to zajmuje czas, obniża efektywność i podnosi koszty firmy.

Jak CompuTec ProcessForce pomaga w takiej sytuacji? Poniżej przykładowy przebieg pracy:

  1. Handlowiec przyjmuje zlecenie sprzedaży i sprawdza dostępność zapasów funkcją ATP, ale w magazynie głównym nie ma wystarczającej ilości, by zrealizować zlecenie.

    Zlecenie sprzedaży w SAP Business One z oknem sprawdzania dostępności towaru, które nie wykazuje dostępnej ilości w magazynie 01

  2. Handlowiec wybiera opcję „Wyświetl ilości w innych magazynach”: zamówiona ilość jest dostępna, ale zapas znajduje się w magazynie kontroli jakości.

    Okno ilości towaru według magazynów, w którym zamówiona ilość jest na stanie w magazynie 03, czyli magazynie kontroli jakości

  3. Handlowiec widzi, że partia ma status „Zablokowane”, a jej status kontroli jakości to „Do kontroli”.

    Okno Dane uzupełniające partii ze statusem partii Zablokowane i statusem kontroli jakości Do kontroli

  4. Handlowiec tworzy działanie z komentarzem, które trafia do działu kontroli jakości.

    Działanie typu Kontrola jakości w sprawie zwolnienia partii, z prośbą o ocenę i odblokowanie zablokowanej partii

  5. Pracownik kontroli jakości otrzymuje działanie z odwołaniem do zlecenia sprzedaży i numeru partii.

    Zakładka dokumentów powiązanych w działaniu, z odwołaniem do zlecenia sprzedaży 377 i numeru partii