Nagrodzony projekt ERP w chmurze, przygotowany na skalę globalną

VBC (Volumetric Building Companies), dawniej Polcom Modular, jest uznanym liderem rynku w produkcji wysokiej jakości budynków modułowych i wnętrz, przede wszystkim hoteli i budynków mieszkalnych. Każdy pokój hotelowy powstaje w fabryce w stanie pełnego wykończenia – z wystrojem, instalacją wodno-kanalizacyjną i elektryczną oraz meblami – a następnie trafia na plac budowy, gdzie dźwig ustawia go na miejscu. Firma ma zakłady produkcyjne w Chojnicach w Polsce oraz w Tracy w Kalifornii i w Berwick w Pensylwanii w Stanach Zjednoczonych.

W 2021 r. VBC znalazła się w finale konkursu SAP Quality Awards w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, co było wyróżnieniem za wdrożenie SAP Business One i CompuTec Solution Suite w chmurze. Magazyn Computer World przyznał też VBC drugie miejsce w konkursie Best in Cloud, a CompuTec otrzymał od Ingram Micro Cloud tytuł MVP za pracę przy projekcie VBC.

Hotel CitizenM zbudowany w technologii modułowej VBC

Impuls do zmian

VBC została przejęta przez fundusz inwestycyjny, a jej nowi właściciele mieli ambitne plany globalnego skalowania działalności firmy. Taki wzrost wymagał usprawnienia procesów biznesowych i odpowiednich rozwiązań IT, a wdrożenie w chmurze publicznej było od początku jednym z głównych kryteriów VBC.

Firmę przejął fundusz inwestycyjny, a nowi właściciele mieli i mają bardzo ambitne plany zwiększenia skali działalności firmy na świecie. Wymagało to usprawnienia procesów biznesowych i rozwiązań IT, które wesprą te cele.
Jan Szary, Kierownik IT, VBC

Zanim VBC przystąpiła do wyboru systemu, sama opisała najważniejsze procesy biznesowe i powołała zespół ERP złożony z przedstawicieli głównych obszarów działalności i ekspertów merytorycznych. Po dokładnym rozeznaniu rynku firma wybrała SAP Business One na platformie SAP HANA. Ponieważ VBC współpracuje z podwykonawcami w całym procesie produkcyjnym, kolejnym ważnym wymaganiem wobec nowego systemu była obsługa podwykonawstwa.

Kluczowe było dla nas wybranie właściwego rozwiązania dla rozwijającej się organizacji i znalezienie zintegrowanego systemu, który wspierałby planowanie i pomiar naszych procesów produkcyjnych. Chcieliśmy, żeby nasz system działał w 100% w chmurze. To nie podlegało negocjacjom.
Jan Szary, Kierownik IT, VBC
Hotel Courtyard by Marriott zbudowany w technologii modułowej VBCWnętrze pokoju hotelowego CitizenM zbudowanego w technologii modułowej VBCWnętrze pokoju hotelowego z widokiem na port, zbudowanego w technologii modułowej VBCHotel CitizenM Bowery w Nowym Jorku, zbudowany w technologii modułowej VBC

Rozwiązanie

VBC wybrała CompuTec na partnera wdrożeniowego i uruchomiła SAP Business One w chmurze CompuTec Cloud na platformie Microsoft Azure, zyskując korzyści, jakie chmura daje w zakresie infrastruktury i hostingu.

  • CompuTec Cloud, oparta na Microsoft Azure, daje VBC skalowalne środowisko SAP Business One działające w 100% w chmurze, dostępne z dowolnego miejsca, bez konieczności skupiania działalności w jednym miejscu.
  • SAP Business One na platformie SAP HANA to system ERP obejmujący produkcję, zarządzanie magazynem, logistykę, zakupy, sprzedaż, finanse, technologię i ogólne dane biznesowe VBC, w tym obsługę podwykonawstwa w całym procesie produkcyjnym.
  • CompuTec ProcessForce obsługuje procesy produkcyjne VBC.
  • Kioski CompuTec PDC rejestrują pracę na hali produkcyjnej.
  • CompuTec WMS działa w magazynie na urządzeniach mobilnych.
  • CompuTec Labels pozwala VBC zarządzać etykietowaniem zapasów.
  • CompuTec AppEngine łączy elementy, które przy wdrożeniu w chmurze nie mogły działać na tym samym serwerze co SAP Business One, takie jak drukarki i terminale mobilne, tak by wszystkie mogły się ze sobą komunikować.
Ponieważ wybraliśmy wdrożenie w chmurze, nasze drukarki i terminale mobilne musiały działać na innym serwerze niż SAP Business One. Nie stanowiło to jednak problemu, bo CompuTec dostarczył nam również platformę CompuTec AppEngine, dzięki której wszystkie te elementy mogą się ze sobą komunikować.
Jan Szary, Kierownik IT, VBC
Wykończona strefa wypoczynkowa z barem w hotelu zbudowanym w technologii modułowej VBC

Rezultaty

Dzięki SAP Business One i CompuTec Solution Suite działającym w CompuTec Cloud VBC całkowicie uniknęła dodatkowych kosztów infrastruktury i nie musiała skupiać produkcji w jednym zakładzie. System był też szybko dostępny: środowisko VBC było gotowe niemal od razu po podpisaniu umowy, dzięki czemu zespół mógł się skupić na dopasowaniu systemu do własnych procesów biznesowych, a nie na instalacji i aktualizacjach.

Najważniejsze rezultaty:

  • Brak dodatkowych kosztów infrastruktury – SAP Business One i CompuTec Solution Suite działają w całości w CompuTec Cloud
  • Infrastrukturę i hosting zapewnia CompuTec Cloud
  • Szybka dostępność – system gotowy niemal od razu po podpisaniu umowy
  • Finalista SAP Quality Awards 2021, 2. miejsce w konkursie Best in Cloud magazynu Computer World i tytuł MVP od Ingram Micro Cloud dla CompuTec
Dziś, z perspektywy czasu i po wielu miesiącach pracy produkcyjnej w chmurze Microsoft Azure, wiemy, że dokonaliśmy właściwego wyboru. Usługa jest stabilna, zawsze dostępna i w żaden sposób nie ogranicza naszych ambitnych planów rozwoju firmy.
Jan Szary, Kierownik IT, VBC