Scentralizowany fundament IT dla zgodności z wymaganiami i rozwoju

Założona w 1994 r. firma Copal to polski producent specjalizujący się w obróbce aluminium. Wytwarza aluminiowe systemy balkonowe i tarasowe oraz dostarcza panele elewacyjne niektórym z największych deweloperów w kraju. Firma z siedzibą w Trzciance ma certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 i zatrudnia około 250 osób. Swoją misję Copal określa jako dalszy rozwój w roli dostawcy innowacyjnych, ekologicznych rozwiązań dla budownictwa na rynku krajowym i europejskim.

Budynek mieszkalny z aluminiowymi zabudowami balkonów Copal

Impuls do zmian

Prowadzenie takiej certyfikowanej, wielozakładowej firmy produkcyjnej wymaga planowania produkcji z jasnym rozliczaniem czasu i materiałów, centralnego repozytorium danych dla księgowości, obsługi celnej i sprawozdawczości podatkowej oraz jasnej informacji, które zadania należą do którego działu. Równie ważne są szybkie i wiarygodne raporty, łatwe zabezpieczanie i odtwarzanie danych oraz lepszy wgląd w zapotrzebowanie na surowce, zwłaszcza gdy wchodzą w życie nowe wymagania formalne i prawne.

Taras zabudowany systemem przeszkleń Copal w aluminiowych ramachCałoszklana balustrada w systemie aluminiowym na podwyższonym tarasie

Rozwiązanie

Firma Copal wdrożyła SAP Business One bezpośrednio z CompuTec, razem z CompuTec ProcessForce do obsługi produkcji. Później, gdy firma tego potrzebowała, doszedł CompuTec WMS do zarządzania magazynem i zapasami.

  • SAP Business One zapewnia firmie Copal jedną, scentralizowaną bazę danych, która łączy dokumenty sprzedaży, zakupów i produkcji, i jest fundamentem IT, na którym opiera się zgodność z normami ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015.
  • CompuTec ProcessForce pozwala firmie Copal planować produkcję z pełnym rozliczaniem czasu i materiałów, raportować działalność produkcyjną na podstawie ewidencji czasu pracy i obecności oraz mieć wgląd w zapotrzebowanie na surowce.
  • CompuTec WMS daje firmie Copal kontrolę nad ruchami magazynowymi i zapasami w całym przedsiębiorstwie.

Rezultaty

SAP Business One, CompuTec ProcessForce i CompuTec WMS tworzą jeden system, więc Copal prowadzi dziś planowanie produkcji, zarządzanie magazynem i raportowanie na podstawie jednej, scentralizowanej bazy danych.

Dzięki SAP Business One mamy scentralizowaną bazę danych, która pozwala nam lepiej śledzić dokumenty sprzedaży, zakupów i produkcji. SAP Business One dał nam solidny fundament IT do uzyskania i utrzymania zgodności z normami ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015.
Przemysław Janczewski, Kierownik IT, Copal

Najważniejsze rezultaty:

  • Natychmiastowe statystyki i raporty z jednej, scentralizowanej bazy danych
  • Mniej papierowej dokumentacji w sprzedaży, zakupach i produkcji
  • Jasne rozliczanie czasu i materiałów w planowaniu produkcji
  • Lepszy wgląd w zapotrzebowanie na surowce
  • Solidny fundament IT do utrzymania zgodności z normami ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015
  • Zarządzanie magazynem i zapasami wprowadzone bez zakłócania bieżącej działalności